Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов Какими должны быть их объем и структура Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документовСтраница 6 Служебная характеристика Кадровая служба. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях По просьбе работника. По инициативе государственных органов например, полиции или суда. Самостоятельно руководителем организации для проведения аттестации, вручения премии сотруднику,. Н. Б. Томск. Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности. Каких либо нормативно правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик. Характеристики. Характеристика это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение. В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации далее по тексту будем называть их внутренними и характеристики, составляемые по запросам сторонних относительно организации субъектов и предназначенные для применения за пределами организации далее внешние характеристики. Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования внутренних или внешних, но и от ее целей. Должность И. О. Фамилия Подпись. Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров. Стоит повториться, строго. Характеристика с места работы это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации нового места работы сотрудника и прочее. Еще характеристика может быть составлена для. Зачастую у них уже есть образец характеристики на сотрудника. Это важно, если составляется служебная характеристика на сотрудника. Например, характеристика на сотрудника полиции, образец которой утвержден внутренним приказом, содержит только общедоступные данные. Характеристики, предназначенные для внешнего использования. Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников для представления по месту запроса, требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными как для решения бытовых вопросов например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр., так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным в т. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику. Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик. Содержание характеристики условно можно разбить на две части заголовочную и основную. В первой указываются заголовок документа Характеристика, фамилия, имя и отчество сотрудника. ХАРАКТЕРИСТИКАна Иванова Алексея Петровича. В эту часть могут быть сразу включены сведения об организации, выдавшей характеристику, например ХАРАКТЕРИСТИКАна работника ООО ЗарницаИванова Алексея Петровича. Вместо работника в заголовке к тексту можно указать конкретное наименование должности профессии, специальности, занимаемой выполняемой работником. Онлайн Игру Теос. Однако такой подход больше подходит для внутренних характеристик, так как для внешних важна вся трудовая деятельность работника, а не только в последней должности по последней профессии. На практике в заголовочной части нередко указывается год рождения, например ХАРАКТЕРИСТИКАна Максимова Олега Ивановича. Здесь же, в заголовочной части приводится дата составления характеристики, например, следующим образом Дата составления 1. ХАРАКТЕРИСТИКАДата составления может быть указана и в составе подписей должностных лиц, заверяющих характеристику, или в конце текста см. Эту информацию кадровая служба устанавливает по личной карточке работника и иным учетным документам. Общие биографические сведения могут излагаться двумя способами а в повествовательной форме изложения когда данные указываются в одном предложении в нескольких предложениях одного стиля с сохранением единого смысла, например Викторов Андрей Петрович, 1. Московский авиационный институт по специальности Динамика управления полетом, летные испытания, имеет высшее образование. Григорьев Алексей Иванович, 1. Химическая технология топлива и газа, что подтверждается дипломом Российского государственного университета нефти и газа им. Губкина. б в анкетно списочной форме изложения когда данные указываются в виде списка, например Дата рождения 1. Образование высшее техническое по специальности Технология деревообработки, Московский лесотехнический институт, 1. Если работник имеет несколько уровней образования по разным направлениям или два и более образования одного уровня например, два высших, то они отражаются в характеристике с акцентом на основное или главное для работника. В этом же блоке указываются сведения о воинской службе, например Викторов Андрей Петрович, 1. Московский авиационный институт по специальности Динамика управления полетом, летные испытания, имеет высшее образование. С 1. 98. 8 года по 1. Советской Армии. В краткую справку о биографии работника могут быть включены сведения о семейном положении состоянии в браке, наличии детей и т. Разведен 1. 99. 9 год, имеет 7 летнюю дочь. Краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы Данный блок редко включается в характеристику как правило, по просьбе самого работника или его адвоката. В этом случае сотрудник кадровой службы указывает от 3 до 5 мест работы до последнего места, например До поступления на работу в ООО Зарница сменил три места работы кооператив Пластик 1. ТОО Альфа 1. 99. Московский химико технологический институт 1. Характеристика с предыдущего места работы Московского химико технологического института положительная, уволился по собственному желанию. Эти данные устанавливаются по трудовой книжке работника. Характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы. В данном информационном блоке сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать излагать сведения о работнике в следующем порядке 1 должности профессии, работы, которые работник занимал выполнял в данной организации, краткое описание обязанностей по последней занимаемой должности выполняемой работе или по нескольким последним должностям работам, интересующих субъекта, запросившего характеристику. Работал в должностях техника, инженера технолога, начальника отдела контроля качества. В должности начальника отдела контроля качества, занимаемой с 2. Более развернутое перечисление выполняемых работником обязанностей нужно указывать только в том случае, если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику. Характеристика с места работы образцы и примеры составленияОбразец характеристики с места работы довольно востребован. Как правило, такая характеристика нужна при устройстве на новую работу, для подачи в суды и правоохранительные органы, в органы опеки и попечительства, в банки при получении кредита. Также она может понадобиться в ряде других случаев. В статье вы найдете советы по написанию характеристики и несколько образцов. Характеристика с места работы. Примеры характеристики с места работы Несмотря на то что многие считают характеристику с места работы пережитком прошлого, этот документ до сих пор востребован. Характеристика с места работы представляет собой оценку работодателем профессиональных и личностных качеств в отношении действующего или уволившегося сотрудника. Неоднозначное отношение к этому документу объясняется тем, что к его содержанию большинство работодателей подходит достаточно формально и такие характеристики, как правило, не имеют никакой реальной индивидуальной принадлежности. Соответственно, содержание такой характеристики может вызывать сомнение. Какой то конкретной формы характеристики с места работы нет, но имеются общепринятые правила ее составления. Так, характеристика обычно содержит следующие сведения Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании в случае если работник уже не работает в данной организации, о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица. При наличии у работника различных заслуг благодарность, поощрение и т. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника. В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого то учреждения, то следует указать, куда данная характеристика предоставляется. Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа. Вот несколько примеров готовых образцов характеристики с места работы. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам. Обладает отличными навыками деловых переговоров. ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. Требователен к самому себе. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался. С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива. Данная характеристика выдана для предоставления в.