Правила формирования и оформления личного дела сотрудника. Кадровое делопроизводство. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье. Общие правила систематизации документов и формирования дел. Словарь кадрового делопроизводства. Дело это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Порядок фиксации нарушений, образец приказа о создании комиссии. Увольнение по статье об утрате доверия, процедура служебного расследования. При этом важно понимать, что ТК РФ не содержит перечня действий, за которые однозначно можно было бы уволить по рассматриваемому основанию. В этом случае работодатель обязан незамедлительно отреагировать на произошедшее и провести служебное разбирательство. Каков порядок проведения служебного расследования СР, какие документы при этом оформляются об этом подробно будет изложено в нашей статье. Важность данного атрибута сложно переоценить, поэтому в случае утери номерных знаков водителю придется потратить немного времени на заказ их. Акт Служебного Расследования При Утере Гос Номера Образец' title='Акт Служебного Расследования При Утере Гос Номера Образец' />Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. Формирование дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела ГОСТ Р 5. Переходящее дело это дело, документы которого отражают решение вопроса, длящегося более одного года устав фирмы, личное дело, уголовное дело и т. В основе принципа формирования дел лежит срок хранения документов. Сроки хранения документов устанавливаются Федеральной архивной службой и распространяются на все организации независимо от формы собственности. Сроки хранения документов указаны в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от 3. N 1. 18. 2 Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от 2. N 5. 58. Следует обратить внимание, что по поводу последнего документа имеются серьезные сомнения. Решение ВАС РФ от 0. N 7. 88. 91. 1. На этом основании ВАС РФ отказал в признании его не соответствующим законодательству и недействующим. Заявитель ОАО. Исключение из этого правила составляют переходящие дела. Переходящее дело вносится в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникшими в ходе решения вопроса. В тех случаях, когда приложения имеют большой объем, их можно формировать в самостоятельные тома. Документы включаются в дело только в одном экземпляре, поэтому черновики и размноженные копии в дело не подшиваются. Толщина каждого дела не должна превышать 3. Если документов больше, дело разделяется на два или более тома. Особенности формирования личного дела сотрудника. Словарь кадрового делопроизводства. Личное дело это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность сотрудника. Внутренняя опись дела это документ, содержащий перечень документов, входящих в состав дела, и предназначенный для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 1. Однако в соответствии с ч. Федерального закона от 2. N 1. 25 ФЗ. На рабочих в т. Все необходимые сведения о них отражаются в личной учетной карточке формы N Т 2 или N Т 2. ГС. Состав документов личного дела сотрудника. Личное дело заводится после издания приказа о приеме работника на работу. Личное дело формируется в два этапа в процессе приема работника на должность после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу в процессе ведения личного дела в течение трудовой деятельности работника. На первом этапе документы в личном деле располагаются в следующей последовательности внутренняя опись документов дела копии дипломов об образовании и присуждении ученых степеней, аттестатов о присвоении ученых и почетных званий, документов о награждении, различных свидетельств и других документов, подтверждающих те или иные персональные данные трудовой договор копия приказа о приеме на работу. Составление автобиографии, резюме и заявления, так же как и порядок внесения их в личное дело сотрудника, не является обязательным и зависит от принятой процедуры приема на работу в конкретной организации. При формировании личного дела следует учитывать, что в соответствии с ТК РФ заявление о приеме на работу не является основанием для приема работника на работу основанием является трудовой договор, то есть не обязательно, а сведения автобиографии дублируются в личной карточке, так же как и резюме. На втором этапе документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 1. Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями фиксируется в графе. Телепрограмма На Сегодня Лот Луганск. Отметка о заверении копии проставляется специальным штампом или делается от руки. Отметка о заверении копии включает в себя следующие элементы. Копия приказа о приеме на работу также должна иметь отметку о заверении копии, оформленную по образцу, указанному выше. В противном случае это будет ксерокопия или копия, не имеющая юридической силы. Не следует писать. При выдаче копии за пределы организации а документы личного дела будут передаваться в архив на ней проставляется печать. Примерный образец. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬдокументов личного дела. Соколовой Ирины Николаевны фамилия, имя, отчество работникаN пп. Наименование документа. Количестволистов. Дата выдачи документа. Кому выдан документ. Дата возвратадокумента. Подпись работникаслужбы кадров. Резюме автобиография заявление. Копия диплома об образовании. Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Копия. 65. Приказ о переводе на другую работу. Расшифровка подписиДата. Мироновподпись. 01. Печать. На втором этапе в процессе трудовой деятельности работника в его личное дело включаются в хронологическом порядке документы, подтверждающие изменения анкетно биографических данных копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т. При увольнении сотрудника в личное дело подшивается копия приказа об увольнении. Все приказы должны иметь отметку о заверении копии. Таким образом, личное дело составляют документы, которые в дальнейшем могут быть востребованы в случае утери сотрудником трудовой книжки. Существуют документы, которые не следует включать в личное дело работника, к таким документам относятся учетная карточка формы N Т 2 и N Т 2. ГС справки с места жительства справки о состоянии здоровья и иные документы временного срока хранения черновые и дублетные экземпляры документов исключение составляют те документы, на которых содержатся ценные пометы личные карточки уволенных сотрудников они формируются в отдельные дела по году увольнения жалобы в том числе анонимные граждан на сотрудников организации и материалы по их рассмотрению материалы, поступившие от органов дознания и судебно следственных органов, редакций средств массовой информации трудовые книжки. Все указанные документы формируются в отдельные дела. Оформление личного дела сотрудника. В номенклатуре дел кадровой службы личные дела вписываются одной строкой. Документы, являющиеся основаниями к приказам по личному составу, формируются в отдельное дело. Личные дела хранятся отдельно от трудовых книжек. Для быстрого поиска дел служит алфавитная картотека или указатель. В небольших организациях дела располагаются в шкафу в порядке алфавита. Дело не только должно быть правильно сформировано, но и оформлено. Оформление обложки личного дела производится в соответствии с ГОСТ 1. Технические условия. В отделе кадров личные дела хранятся в последовательности номеров, в архиве по алфавиту фамилий работавших. Личные дела хранятся отдельно от трудовых. При выявлении утраты личного дела или его порчи составляется акт и проводится служебное расследование. Форма акта. 4 при утере гос. А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта. О них мы и расскажем в этой статье. При наличии затруднений можно воспользоваться. Совет 1 Как составить акт служебного расследования. Акт это итоговый документ работы комиссии при проведении служебного расследования, который подтверждает установленные факты или события. Составляется он на основании материалов дела и подписывается всеми членами комиссии.